Como usar a IA para criar faturas rapidamente

Como usar a IA para criar pedidos rapidamente

No Ailit, os pedidos de venda podem aproveitar o recurso de criação rápida de pedidos baseado em IA para importar em lote as informações dos produtos para o documento de venda. Isso pode ser feito de duas maneiras: “Reconhecimento de texto” e “Reconhecimento de Excel”.

Reconhecimento de texto

Passos: [Vendas] → [Fatura de vendas] → [Adicionar fatura de vendas] → Toque no canto superior esquerdo em [Processamento rápido de pedidos por IA] → [Reconhecimento de texto] → Insira ou copie o nome do produto e a quantidade → [Iniciar reconhecimento] → [Inserir documento]

Para produtos com múltiplas especificações, não é necessário inserir os valores das especificações; após o reconhecimento, será necessário selecionar manualmente a especificação desejada.

Após o reconhecimento ser bem‑sucedido, você pode substituir ou excluir os itens reconhecidos. Para produtos com múltiplas especificações, ao substituir um item, será exibida por padrão uma lista com todos os valores das especificações, ou você pode usar a função de pesquisa para encontrar e substituir por outros produtos.

Reconhecimento de Excel

Passos: [Vendas] → [Fatura de vendas] → [Adicionar fatura de vendas] → Toque no canto superior esquerdo em [Processamento rápido de pedidos por IA] → [Reconhecimento de Excel] → [Clique para baixar o modelo] → Preencha as informações dos produtos no modelo baixado e salve-o → Retorne ao sistema → [Clique ou arraste para carregar o arquivo] → Selecione o modelo editado e clique em [Iniciar reconhecimento] → [Inserir documento]

Na planilha do Excel, o nome do produto e a quantidade são campos obrigatórios. Para produtos com múltiplas especificações, você pode inserir os valores das especificações; os demais atributos são opcionais.