วิธีใช้ AI เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว

วิธีใช้ AI เพื่อสร้างคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว

ใน Ailit ใบสั่งขายสามารถใช้ฟีเจอร์การสร้างคำสั่งซื้อแบบรวดเร็วด้วย AI เพื่อนำเข้าข้อมูลสินค้าเป็นชุดลงในเอกสารการขายได้ โดยทำได้สองวิธี คือ “การจดจำข้อความ” และ “การจดจำไฟล์ Excel”

การจดจำข้อความ

ขั้นตอน: [ขาย] → [ใบแจ้งหนี้ขาย] → [เพิ่มใบแจ้งหนี้ขาย] → แตะที่ [การประมวลผลคำสั่งซื้อด้วย AI] ที่มุมบนซ้าย → [การจดจำข้อความ] → กรอกหรือคัดลอกชื่อสินค้าและจำนวน → [เริ่มการจดจำ] → [บันทึกเอกสาร]

สำหรับสินค้าที่มีหลายสเปค ไม่จำเป็นต้องกรอกค่าสเปค เมื่อระบบจดจำแล้ว คุณจะต้องเลือกสเปคที่ต้องการด้วยตนเอง

เมื่อการจดจำสำเร็จ คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบรายการที่จดจำได้ สำหรับสินค้าหลายสเปค หากเปลี่ยนรายการ ระบบจะแสดงรายการ ค่าสเปคทั้งหมด โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถใช้ ฟังก์ชันค้นหา เพื่อค้นหาและเปลี่ยนเป็นสินค้าอื่นได้

การจดจำไฟล์ Excel

ขั้นตอน: [ขาย] → [ใบแจ้งหนี้ขาย] → [เพิ่มใบแจ้งหนี้ขาย] → แตะที่ [การประมวลผลคำสั่งซื้อด้วย AI] ที่มุมบนซ้าย → [การจดจำไฟล์ Excel] → [คลิกเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต] → กรอกข้อมูลสินค้าลงในเทมเพลตที่ดาวน์โหลดแล้วบันทึก → กลับมาที่ระบบ → [คลิกหรือลากเพื่ออัปโหลดไฟล์] → เลือกเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว คลิก [เริ่มการจดจำ] → [บันทึกเอกสาร]

ในไฟล์ Excel ชื่อสินค้าและจำนวนเป็น ช่องที่ต้องกรอก สำหรับสินค้าหลายสเปค คุณสามารถกรอกค่าสเปคได้ ส่วนคุณสมบัติอื่น ๆ เป็นทางเลือก