Cómo utilizar la IA para la creación rápida de facturas

Cómo utilizar la IA para crear pedidos rápidamente

En Ailit, los pedidos de venta pueden aprovechar la función de creación rápida de pedidos impulsada por IA para importar por lotes la información de los productos al documento de venta. Esto se puede hacer de dos maneras: “Reconocimiento de texto” y “Reconocimiento de Excel”.

Reconocimiento de texto

Pasos: [Ventas] → [Factura de venta] → [Agregar factura de venta] → Toque en la esquina superior izquierda [Procesamiento rápido de pedidos con IA] → [Reconocimiento de texto] → Introduzca o copie el nombre del producto y la cantidad → [Iniciar reconocimiento] → [Entrada del documento]

Para productos con múltiples especificaciones, no es necesario ingresar los valores de las especificaciones; después del reconocimiento, deberá seleccionar manualmente la especificación deseada.

Una vez que el reconocimiento es exitoso, puede reemplazar o eliminar los artículos reconocidos. Para productos con múltiples especificaciones, al reemplazar un artículo aparecerá por defecto una lista con todos los valores de las especificaciones, o bien puede usar la función de búsqueda para encontrar y reemplazarlo por otros productos.

Reconocimiento de Excel

Pasos: [Ventas] → [Factura de venta] → [Agregar factura de venta] → Toque en la esquina superior izquierda [Procesamiento rápido de pedidos con IA] → [Reconocimiento de Excel] → [Haga clic para descargar la plantilla] → Complete la información del producto en la plantilla descargada y guárdela → Vuelva al sistema → [Haga clic o arrastre para cargar el archivo] → Seleccione la plantilla editada y haga clic en [Iniciar reconocimiento] → [Entrada del documento]

En la hoja de cálculo de Excel, el nombre del producto y la cantidad son campos obligatorios. Para productos con múltiples especificaciones, puede ingresar los valores de las especificaciones; los demás atributos son opcionales.