ถ้าผู้ค้าส่งอุปกรณ์เครื่องมือค้นหา "software inventory" ผลลัพที่ได้มักมาก็จะเป็นรายชื่อฟีเจอร์ที่ดูยาวเย็นะ สิ่งที่เขาต้องการจริงๆ แบ่งเป็น 3 สิ่ง: SKU สามารถแบ่งตามสเปกและวัสดุได้หรือไม่, การโอนเครื่องระหว่างคลังจัดได้รอบคูมโดยไม่ติดขัด, และประสานคำสั่งซื้อกับใบเสนอราคาจากผู้เฉพาะรายคิวรรายได้หรือไม่ คุณค่าจริงของซอฟต์วะร์คลังสำหรับกลุ่มนี้อยู่ที่ 3 สิ่งนี้
ทำไมซอฟต์วะร์ค้าปลายทั่ไปถึงใช้งานไม่ได้ดีกับผู้จำหน่ายอุปกรณ์เครื่องมือ
ผู้ค้าส่งอุปกรณ์เครื่องมือและวัสดุก้อสร้างประเสินความท้าทายโครงสร้างที่ซอฟต์วะร์ค้าปลายไม่คาดคิด น้อต, บังเพินและท่อปัวเกมมาหลายสเปกต่อเมื่อหนึ่งรุ่น สกรูขนวด 10 มม. และ 12 มม. เป็น SKU ที่แยกต่างกันในระบบ แต่มักจดบนสารคานมักจดอยู่บนแถวเดียวกัน เพิ่มสี, วัสดุและหน่วยบรรจุ (กล่อง, กระดาษ, ม้วน) เข้าไปด้วย ผู้ค้าส่งขนาดกลางก็จะมี SKU รวม 500 ถึง 2,000 รายได้อย่างง่าย
ปัญหาใหญ่กว่าคือการแปลงหน่วย สายไฟเข้าเป็นม้วน ออกเป็นเมตร ท่อปัวเข้าเป็นเส้น ตัดเป็นความยาว ปูนซีเมนต์เข้าถุง ออกเป็นตัน ถ้าซอฟต์ไม่สามารถจัดการการแปลงหน่วยหลายรูปแบบสำหรับสินค้าชนิดเดียวกันได้ ทุกครั้งที่ออกของต้องคำนวณด้วยมือ สักคราวเมื่อใดหนึ่ง ตัวเลขในระบบก็จะไม่ทรงกันสิ่งที่มีจริงๆ ในคลังสินค้า
เครื่องมือค้าปลายถูกออกแบบมาสำหรับสินค้าแต่ละชิ้น ไม่ใช่ว่าทำงานไม่ดี แต่เขาไม่เคยคาดคิดถึงการจำหน่ายอุปกรณ์เครื่องมือตั้งแต่เริ่มแรก
คำถาม 4 ข้อที่ต้องตอบก่อนเลือกซอฟต์แวร์
การจัดกลุ่ม SKU รองรับคุณสมบัติหลายระดับได้หรือไม่
ช่องชื่อสินค้าช่องเดียวไม่พอบรอรับสินค้าอุปกรณ์เครื่องมือ ระบบจัดกลังที่ดีอนุญาตให้เพิ่มสเปก, รุ่น, วัสดุและสีเป็นช่องพิเศษ โดยแต่ละ SKU ติดตามรอนรวมที่เปลี่ยนแปลงของตัวเอง เมื่อประเมินซอฟต์วะร์ ลองป้อนสินค้าจริงของคุณ 10 ราย กระบวนการป้อนต้องข้ามหน้าจอหรือไม่, ช่องพิเศษแสดงผลบนใบสั่งซื้อและใบขายหรือไม่
การแปลงหน่วยถูกสร้างในระบบหรือต้องทำมือ
สายไฟขายเป็นเมตร, ท่อปัวซื้อเป็นเส้น เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นทุกวันในธุรกิจจำหน่ายวัสดุก้อสร้าง ถ้าระบบไม่สามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยพื้นฐานและหน่วยรอง (เช่น 1 ม้วน = 100 เมตร) ทุกครั้งที่ออกของก็ต้องคำนวณด้วยมือ ทั้งช้าและง่ายต่อความผิดพลาด คุณสมบัตินี้ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่ต้องมีอยู่
การโอนเครื่องระหว่างคลังมีขั้นตอนการเอกสารที่เป็นอิสระหว่างได้หรือไม่
ผู้ค้าส่งหลายรายมีร้านในเมือง, มีคลังในนอกเมือง หรือมีคู้ในตลาดวัสดุสองแห่งที่แตกต่างกัน การโอนสินค้าจากคลัง A ไป B ไม่ใช่การลบ A แล้วบวก B ง่ายๆ ระบบที่ดีจะปฏิบัติการโอนเป็นประเภทเอกสารแยก: เริ่มเตรียมโอน, สถานะระหว่างโอน, ยืนยันรับสินค้า ทุกขั้นตอนถูกบันทึกไว้
ใบสั่งซื้อทรงกับใบเสนอราคาจากผู้เฉพาะได้หรือไม่
ผู้เฉพาะในอุตสาหกรรมให้ราคาแบบขั้นตั้น: ซื้อ 100 ชิ้นราคาหนึ่ง, ซื้อ 500 ชิ้นราคาอีกราคาหนึ่ง เมื่อท้ายเดือน ถ้าราคาซื้อในระบบไม่ทรงกับใบส่งซื้อของผู้เฉพาะ การติดตามหาความไม่ทรงกันจะใช้เวลามาก
เส้นทางจริงจากสเปรดชีตไปสู่ซอฟต์วะร์คลัง
ผู้ค้าส่งอุปกรณ์เครื่องมือส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยสเปรดชีตหรือบัญชีเป็นเอกสาร ไม่ใช่การล้าหลัง เป็นทางเลือกทำมาตรานเมื่อมี SKU เล็กน้อย พนักงานเดียว และการดำเนินงานที่ง่ายดาย แต่เมื่อ SKU เกิน 200, คลังกระจาย 2 แห่งขึ้นไป และพนักงาน 5 คนยังใช้ไฟล์เดียวกัน ปัญหาของสเปรดชีตก็ไม่ใช่ความไม่สดวกอีกต่อไป เป็นความถูกต้องของข้อมูล
การเปลี่ยนไม่ต้องทำทั้งหมดในครั้งเดียว
ขั้นตอนที่หนึ่ง: เก็บรายชื่อ SKU ให้สะอาด รวมชื่อ, สเปก, หน่วย, ผู้เฉพาะเลือกและจำนวนคลังปัจจุบัน
ขั้นตอนที่สอง: เริ่มใช้การสั่งซื้อและรับสินค้าผ่านระบบใหม่ บันทึกทุกครั้งที่เข้าสินค้าและใบเสนอราคาผู้เฉพาะ
ขั้นตอนที่สาม: หลังข้อมูลการรับสินค้าเดินได้สม่ำเสมอร 2 สัปดาห์ ค่อยเชื่อมการขายและออกของเข้ามา
มิติการประเมินซอฟต์วะร์สำหรับธุรกิจอุปกรณ์เครื่องมือ
| มิติ | ทำไมจึงสำคัญ | วิธีกวดสอบ |
|---|---|---|
| คุณสมบัติ SKU หลายระดับ | สเปกต่างกันต้องการติดตามแยกต่างหาก | ป้อน 10 SKU จริง |
| การแปลงหน่วย | วัสดุก้อสร้างใช้หลายหน่วย | ทดสอบการแปลงสายไฟหรือท่อปัว |
| เอกสารโอนคลัง | สินค้าเคลื่อนที่ขยายระหว่างร้านและคลัง | ทดสอบกระบวนการโอนเต็ม |
| จัดการราคาขั้นตั้น | ราคาผู้เฉพาะเปลี่ยนตามปริมาณ | ป้อนราคาสองระดับสำหรับสินค้าดีเดียวกัน |
| สกแสนรหัสมบัติ | จำนวน SKU มากเข้าใช้การป้อนมือช้า | ยืนยันการรองรับหัวสกแสน |
| ใบเสนอราคาถูกต้องมีภาษี | ต้องแสดงภาษีตามกฎหมายเขต | ตรวจสอบแม่บลแม้การพิมพ์ค่าภาษี |
Sortly มีการจัดการคลังแบบเห็นภาพที่เข้าใจง่ายสำหรับทีมขนาดเล็ก แต่ขาดการแปลงหน่วย, การทีเช็คเอกสารสั่งซื้อและราคาขั้นตั้น เหมาะกับการติดตามสินทรัพย์น้ำหนักเบาแต่ไม่เหมาะกับการจำหน่ายอุปกรณ์เครื่องมือ ส่วน inFlow Inventory แข็งแกร่งกว่าด้านการติดตามคลัง แต่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ชันและค่าใช้จ่ายสูงกว่า Zoho Inventory โดดเด่นที่การประสานช่องทางอีเคมเมอร์ซ แต่ความต้องการหลักของผู้ค้าส่งมักอยู่นอกเส้น
Ailit คือซอฟต์วะร์บริหารสินค้าคลังอัจฉริยะที่ใช้ AI สำหรับ SME พัฒนาโดย Kingdee บริษัท SaaS ชั้นนำโลกที่จดทะเบียนในตลาดหลักของตลาดหุ้นองกงเคริ่ง มีจุดเด่นด้านการสลับเปลี่ยนระหว่างค้าส่งและค้าปลีกและการทำงานร่วมหลายภาษา Ailit รองรับภาษาจีนตัวอย่างง่าย, จีนตัวเป็น, อังกฤษ, เอสปาญ, ปอรตุกัส, อาหรับและไทย แต่ยังต้องทดสอบความเหมาะสมกับคาตาลอกสินค้าจริงของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์วะร์คลังราคาประมาณเท่าใดสำหรับผู้ค้าส่งอุปกรณ์เครื่องมือ
ตัวเลือกแตกต่างกันมาก เครื่องมือฟรีหรือราคาถูกมีคุณสมบัติจำกัด เหมาะกับร้านที่มี SKU ไม่เกิน 100 ราย แสนอแบบ SaaS สำหรับ SME คิดค่าสมัครในรายเดือน
การสกแสนรหัสมบัติช่วยได้หรือไม่
สำหรับสินค้ามาตรฐานเช่น สกรูขนวด, บังเพิน และกุนแล การสกรหัสมบัติลดความผิดพลาดได้อย่างมาก แต่สำหรับสินค้าหลวมเช่น ตะปู หรือสายไฟตัดเปล็ก ประโยชน์ของรหัสมบัติขึ้นกับวิธีการห่อ
การโอนเครื่องและซิงค์คลังทำได้ยังงานได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนโอนต้องมีเอกสารเอกสารเฉพาะบันทึกตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการยืนยันการรับ และต้องนับสารการนับหน้าที่อย่างเป็นประจำ แนะนำให้นับหน้าที่อย่างน้อย 1 ครั้งต่อเดือน
ผู้ค้าส่งต้องการคุณสมบัติ AI แท้จริงหรือไม่
AI เพิ่มมูลค่าในสองสถานการณ์: คำแนะนำการสั่งซื้อโดยอัจฉริยะ และการกวดจับความผิดปกติของคลัง ทั้งสองมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อ SKU เกิน 500 รายผ่านหลายคลัง
