كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء الفواتير بسرعة

كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء الطلبات بسرعة

في Ailit، يمكن لطلبات المبيعات الاستفادة من ميزة إنشاء الطلبات السريعة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي لاستيراد معلومات المنتجات دفعةً واحدة إلى مستند المبيعات. ويمكن القيام بذلك بطريقتين: "التعرف على النص" و"التعرف على ملف Excel".

التعرف على النص

الخطوات: [المبيعات] → [فاتورة المبيعات] → [إضافة فاتورة مبيعات] → اضغط على [معالجة الطلبات السريعة بالذكاء الاصطناعي] في الزاوية العلوية اليسرى → [التعرف على النص] → أدخل أو انسخ اسم المنتج والكمية → [بدء التعرف] → [إدخال المستند]

بالنسبة للمنتجات ذات المواصفات المتعددة، لا تحتاج إلى إدخال قيم المواصفات؛ بعد التعرف، ستحتاج إلى اختيار المواصفة المطلوبة يدويًا.

بمجرد نجاح التعرف، يمكنك استبدال أو حذف العناصر التي تم التعرف عليها. بالنسبة للمنتجات متعددة المواصفات، سيؤدي استبدال عنصر ما افتراضيًا إلى ظهور قائمة بجميع قيم المواصفات، أو يمكنك استخدام خاصية البحث للعثور على منتجات أخرى واستبدالها.

التعرف على ملف Excel

الخطوات: [المبيعات] → [فاتورة المبيعات] → [إضافة فاتورة مبيعات] → اضغط على [معالجة الطلبات السريعة بالذكاء الاصطناعي] في الزاوية العلوية اليسرى → [التعرف على ملف Excel] → [انقر لتنزيل القالب] → املأ معلومات المنتج في القالب الذي تم تنزيله واحفظه → عد إلى النظام → [انقر أو اسحب لتحميل الملف] → اختر القالب الذي تم تحريره وانقر على [بدء التعرف] → [إدخال المستند]

في جدول بيانات Excel، يعتبر اسم المنتج والكمية حقلاً إلزاميًا. بالنسبة للمنتجات متعددة المواصفات، يمكنك إدخال قيم المواصفات؛ أما الخصائص الأخرى فهي اختيارية.