วิธีหลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังล้นในช่วงฤดูสูง: การพยากรณ์ความต้องการสำหรับผู้จัดจำหน่ายวัสดุก่อสร้าง

ทำไมการ "อาศัยประสบการณ์" จึงกำลังกลายเป็นกับดัก?

ความต้องการวัสดุก่อสร้างได้รับอิทธิพลจากตัวแปรสามประการที่ควบคุมไม่ได้: ความคืบหน้าของโครงการ, ความหลากหลายของ SKU ที่เพิ่มขึ้น, และคุณสมบัติของล็อต/วันหมดอายุของวัสดุ ประสบการณ์สามารถอธิบายอดีตได้เท่านั้น; ไม่สามารถทำนายได้ว่าตัวแปรสามนี้จะเปลี่ยนแปลงอย่างไรในครั้งต่อไป

ลองดูกรณีของ Old Li ผู้จัดจำหน่ายวัสดุก่อสร้างรายใหญ่ เมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา โดยอ้างอิงจากประสบการณ์ของเขา เขาสั่งซื้อซีเมนต์ 50 ตัน และกระเบื้อง 2,000 กล่อง พายุที่รุนแรงประกอบกับความล่าช้าในโครงการทำให้สถานที่ก่อสร้างหยุดทำงานไปครึ่งเดือน เมื่อการดำเนินงานกลับมาอีกครั้ง กระเบื้องก็ครอบครองพื้นที่ครึ่งหนึ่งของคลังสินค้าของเขา เมื่อกระแสเงินสดถูกแช่แข็ง ในที่สุดเขาก็ต้องขายขาดทุนให้กับผู้ค้าปลีกในจังหวัดใกล้เคียง

ความผิดพลาดของ Old Li คือการจัดการกับปัญหาอิสระสามปัญหาเป็นปัญหาเดียว ไม่ใช่การขาดความกล้าหาญ

1. ความคืบหน้าของโครงการที่ควบคุมไม่ได้: ข้อจำกัดด้านสิ่งแวดล้อม การเปลี่ยนแปลงของสภาพอากาศ และการขาดเงินทุนของลูกค้า สามารถหยุดการก่อสร้างได้อย่างกะทันหัน เมื่อสินค้าอยู่ในคลังสินค้าระหว่างการหยุด สินค้าเหล่านั้นจะสูญเสียมูลค่าในฐานะทรัพย์สิน และกลายเป็นภาระต่อกระแสเงินสด
2. ความหลากหลายของ SKU: ในอดีต การซื้อกระเบื้องเป็นเรื่องง่าย (ส่วนใหญ่ 60x60 หรือ 80x80 ซม.) ปัจจุบัน ด้วยหินสังเคราะห์ ขนาดใหญ่ และพื้นผิวด้านที่แบ่งออกเป็นหลายขนาดและสี สายกระเบื้องเดียวสามารถขยายออกเป็น SKU ได้หลายสิบรายการ การสต็อกสินค้าทุกชนิดเล็กน้อยจะเติมคลังสินค้าทันที; การสต็อกเฉพาะสินค้าขายดีหมายถึงการสูญเสียลูกค้า
3. ความแตกต่างของล็อตและวันหมดอายุ: ซีเมนต์จะแข็งตัวหากทิ้งไว้นานเกินไป และกระเบื้องจากล็อตต่างกันอาจมีความแตกต่างของสี สินค้าคงคลังที่สะสมไม่เพียงแต่ผูกเงินไว้เท่านั้น; แต่ยังเสี่ยงต่อการส่งคืนและการเรียกร้องค่าชดเชย

สามมิติของการพยากรณ์ความต้องการ

เพื่อหลีกเลี่ยงอุปสรรคเหล่านี้ เปลี่ยนจากการคาดเดาโดยสัญชาตญาณเป็นการติดตามข้อมูล คุณไม่ต้องการระบบ ERP ที่ซับซ้อน เพียงแค่สามพื้นที่โฟกัส: การหมุนเวียนทางประวัติศาสตร์ ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบัน และสัญญาณภายนอก

1. การหมุนเวียนทางประวัติศาสตร์: โฟกัสที่วันสินค้าคงคลัง

โฟกัสที่วันหมุนเวียน ไม่ใช่แค่ยอดขายรวมของฤดูกาลสูง

ตัวอย่างเช่น กระเบื้อง A ขายได้ 1,000 กล่องเมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา แต่ถ้าคลังสินค้าของคุณมักจะเก็บไว้ 2,000 กล่อง การหมุนเวียนของคุณก็ช้า ตัวชี้วัดจริงที่ต้องติดตามคือ: คุณขายเฉลี่ยกี่กล่องต่อวันในช่วง 90 วันที่ผ่านมา?

คำแนะนำเชิงปฏิบัติ: แสดงรายการ 20 SKU อันดับแรกของคุณตามปริมาณสินค้าคงคลัง และคำนวณยอดขายรายวันของแต่ละสินค้า จำนวนการสั่งซื้อ = ยอดขายรายวัน × (เวลาจัดส่งจากผู้จัดจำหน่าย + วันส่วนเผื่อความปลอดภัย) หากกระเบื้องมีเวลาจัดส่ง 7 วัน และขายได้ 10 กล่องต่อวัน การเก็บรักษา 100-120 กล่องในสต็อกก็เพียงพอสำหรับการหมุนเวียนรายวัน คุณไม่จำเป็นต้องซื้อ 500 กล่องขายส่งเพียงเพื่อฤดูสูง

2. ระดับปัจจุบัน: กำหนดเส้นสินค้าคงคลังขั้นต่ำและสูงสุด

เมื่อเทียบกับการขาดสินค้า การไม่รู้ว่าเมื่อใดควรเติมเต็มเป็นปัญหาปวดหัวมากกว่าสำหรับผู้จัดจำหน่าย

กำหนดเส้นสองเส้นสำหรับแต่ละ SKU: เส้นสินค้าคงคลังขั้นต่ำ (ทริกเกอร์เพื่อเติมเต็ม) และ เส้นสินค้าคงคลังสูงสุด (หยุดซื้อเมื่อถึง)

คำแนะนำเชิงปฏิบัติ:

• เส้นขั้นต่ำ: ยอดขายรายวัน × เวลาจัดส่งจากผู้จัดจำหน่าย การลดลงต่ำกว่านี้หมายถึงการเติมเต็มทันทีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อป้องกันการขาดแคลน
• เส้นสูงสุด: ยอดขายรายวัน × (เวลาจัดส่งจากผู้จัดจำหน่าย + 30 วัน) การเกินนี้หมายความว่าคุณมีสินค้าคงคลังเพียงพอสำหรับมากกว่าหนึ่งเดือน และการซื้อมากขึ้นจะสร้างความล่าช้า

3. สัญญาณภายนอก: ติดตามการเริ่มต้นโครงการและตัวชี้วัดมหภาค

มองข้ามบัญชีของคุณเองเพื่อหาสัญญาณภายนอก

• สัญญาณมหภาค: ข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มต้นการก่อสร้างใหม่ที่เผยแพร่โดยหน่วยงานเคหะท้องถิ่น การเพิ่มขึ้นแสดงถึงความต้องการวัสดุก่อสร้างที่เพิ่มขึ้นใน 1-2 เดือน
• สัญญาณจุลภาค: ความถี่ในการซื้อจากลูกค้าปกติ หากลูกค้าหลักสั่งซื้อบ่อยขึ้นหรือถามเกี่ยวกับข้อกำหนดที่ผิดปกติ พวกเขาอาจกำลังเตรียมตัวสำหรับโครงการใหญ่
• สัญญาณการเงิน: หากลูกค้าเริ่มขยายระยะเวลาการชำระเงิน กระแสเงินสดของพวกเขาอาจตึงตัว คุณควรควบคุมจังหวะการจัดส่งเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบสองเท่าจากหนี้เสียและสินค้าคงคลังส่วนเกิน

ขั้นตอนเชิงปฏิบัติสำหรับผู้จัดจำหน่ายเช่น Old Li

หาก Old Li ใช้วิธีนี้ สถานการณ์ของเขาจะแตกต่างออกไปอย่างสิ้นเชิง

1. คำนวณการหมุนเวียน: เขาค้นพบว่าแม้ว่าปริมาณซีเมนต์จะมาก แต่การหมุนเวียนมีเพียง 5 วัน เขาไม่จำเป็นต้องสต็อก 50 ตัน; การเก็บรักษา 30 ตันไว้ในมือ (5 วัน × 6 ตัน/วัน) ปลอดภัย ด้วยผู้จัดจำหน่ายท้องถิ่นที่มีให้พร้อมด้วยการแจ้งเตือนสั้น ๆ ไม่จำเป็นต้องเติมคลังสินค้าให้เต็มเกินไป
2. กำหนดเส้นสีแดง: สำหรับหินสังเคราะห์อัตรากำไรสูง เขาจะกำหนดเส้นสินค้าคงคลังขั้นต่ำ เมื่อสินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่า 50 ตร.ม. ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อเติมเต็ม ป้องกันการซื้อจำนวนมากที่ไม่จำเป็น 200 ตร.ม.
3. สังเกตลูกค้า: noticing ว่าลูกค้าหลักหลายคนสั่งซื้อเพียงครึ่งหนึ่งของปริมาณปกติของเขา เขาจะหยุดการซื้อกระเบื้องบางอย่างอย่างเด็ดขาด รักษากระแสเงินสดของเขาไว้

เครื่องมือที่ถูกต้องทำให้การพยากรณ์ง่าย

ผู้จัดจำหน่ายจำนวนมากคิดว่าการพยากรณ์อัจฉริยะมีไว้สำหรับเครือข่ายซูเปอร์มาร์เก็ตขนาดใหญ่เท่านั้น ปัจจุบัน เครื่องมือเบาที่สร้างขึ้นเฉพาะสำหรับผู้ค้าส่งขนาดกลางและเล็กสามารถทำงานนี้ได้

ในขณะที่ ERP แบบดั้งเดิมมักต้องการการป้อนสูตรที่ซับซ้อน Ailit อ่านโดยตรงจากบันทึกการขายทางประวัติศาสตร์ของคุณเพื่อคำนวณปริมาณการเติมเต็มที่แนะนำสำหรับแต่ละ SKU โดยอัตโนมัติ

Ailit รองรับหลายภาษาและหลายสกุลเงิน ทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดจำหน่ายที่ทำการค้าข้ามพรมแดน (เช่น การจัดส่งจากจีนไปเอเชียตะวันออกเฉียงใต้) คุณสามารถตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณเพื่อดูว่า SKU ใดถึงเส้นสินค้าคงคลังขั้นต่ำหรือ SKU ใดค้างมานานกว่า 30 วัน สำหรับผู้จัดจำหน่ายที่มี SKU นับพัน การตรวจสอบข้อเสนอการเติมเต็มบนโทรศัพท์มีประสิทธิภาพมากกว่าการพลิกดูแผ่น Excel

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะจัดการ SKU วัสดุก่อสร้างหลายพันรายการได้อย่างไร?

คุณไม่จำเป็นต้องติดตามทุกรายการ โดยใช้การจัดประเภท ABC หมวดหมู่ A (มูลค่าสูง การหมุนเวียนสูง) คิดเป็น 20% ของ SKU แต่สร้างกำไร 80% โฟกัสการติดตามที่ 20% อันดับแรกนี้ Ailit สามารถส่งออกรายงานการหมุนเวียนสูงและต่ำเพื่อช่วยคุณระบุลำดับความสำคัญได้ทันที

จะเกิดอะไรขึ้นหากเวลาจัดส่งจากผู้จัดจำหน่ายของฉันไม่เสถียร?

ใช้เวลาจัดส่งที่ยาวที่สุดที่เป็นไปได้เป็นเกณฑ์มาตรฐาน หากการจัดส่งมักใช้เวลา 7 วัน แต่บางครั้งยืดไปถึง 15 วัน คำนวณเส้นสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณโดยอ้างอิงจาก 15 วัน ส่วนเผื่อเพิ่มเติมคือการประกันภัยของคุณต่อความล่าช้า

ฉันควรหยุดการจัดส่งในช่วงฤดูต่ำจริงหรือ?

ในช่วงฤดูต่ำ เป็นการดีที่จะจัดส่งวัสดุสากลและอายุการใช้งานยาวนานที่อาจมีมูลค่าเพิ่มขึ้น (เช่น เหล็กเส้นและซีเมนต์) สำหรับรายการที่มีความหลากหลายมากและอายุการใช้งานสั้น (เช่น กระเบื้องยอดนิยมหรืออุปกรณ์ห้องน้ำ) ให้ยึดแนวทาง "ปริมาณน้อย คำสั่งซื้อบ่อย" เพื่อปกป้องกระแสเงินสดและหลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังล้น