做汽車配件跨境採購嘅人都識呢個場景:德國供應商報歐元價,付款用美金,賣畀本地車房用港幣。你用手機查個匯率,記喺 Excel 度,祈禱發票嗰陣匯率冇變。
對採購嚟講,匯率計錯唔係會計誤差,係實打實嘅利潤流失。

用 Excel 管匯率,問題喺邊?
你從日本供應商訂購一批剎車皮,總價 280,000 日圓。落單時匯率係 1 美金 = 145 日圓,你預算 1,931 美金。兩個星期後供應商開票,匯率變咗做 1 美金 = 140 日圓。你實際付咗 2,000 美金。
呢一筆多咗 69 美金。一個月 50 筆訂單計落,就係 3,000 幾美金嘅額外成本。
Excel 唔會提醒你。佢就係咁靜靜咁喺度,記錄住錯誤嘅數字。
進銷存系統點解決呢個問題?
轉去自帶跨境貿易管理嘅系統之後,區別係咁嘅:
- 記錄採購價:按供應商幣種輸入,系統自動換算
- 跟進匯率:實時更新,支援 170+ 匯率
- 計算到岸成本:自動計算:單價 + 運費 + 關稅 + 匯差
- 月底對數:一鍵查看每筆訂單嘅匯差
真實案例
東南亞一間汽配分銷商反映,轉換前每個月因為匯率錯配大概蝕 2-3% 毛利。轉換後,系統按每筆訂單交易日嘅匯率自動換算,月度匯差降到 0.5% 以內。
汽配採購仲需要留意啲咩?
除咗匯率管理,Ailit 仲提供以下功能:
- 150+ 幣種:每筆交易按供應商幣種記錄,自動換算
- 固定或浮動匯率:可以按單筆訂單鎖定匯率
- 多語言協作:支援 7 種語言
- 批次同 SKU 管理:汽車配件有零件編號、OEM 編號,Ailit 全部幫你跟進
常見問題
Q:可唔可以畀某一筆採購訂單鎖定匯率?
可以。你可以選擇按單筆訂單使用固定匯率,又可以让系統使用最新匯率。
Q:匯率會自動更新嗎?
會嘅。匯率數據從市場行情實時更新。
Q:點樣開始使用?
瀏覽Ailit 官網註冊帳號,掃描零件條碼,輸入供應商幣種。
推薦閱讀:
- 仲用緊表格管庫存?睇睇點樣替代 Excel 庫存表
- 了解免費進銷存軟件
- 查看價格方案
- 了解Ailit 品牌故事
令你嘅跨境庫存管理更省心
Ailit —— 令汽車配件採購更簡單、更準確、更賺錢。 👉 免費試用