如果你做小型电器批发，应该遇到过这种情况：客户问：“电磁炉还有几台？” 你打开 Excel 看库存，又去翻销售记录，再查采购单，最后还是有点不确定。 仓库说有货，销售说卖完了。账面显示还有 20 台，实际只剩 8 台。 问题不在你不会管，而在于——进货、销售和库存，根本没有在同一套数据里。 这也是越来越多老板开始搜索：
- 小型电器批发进销存软件推荐
- 批发库存管理系统哪个好
- 进货销售库存如何统一管理
数据分开记录，问题一定会出现
很多小型批发商的做法是：
- 进货记在 Excel
- 销售用另一套开单软件
- 库存月底再核对
刚开始还好，单量一上来，就开始乱。 比如：
- 同一批风扇分三次卖出
- 不同型号混放
- 临时调价没同步
月底对账时，你不是在“核对”，而是在“重新算一遍”。数据分开，本身就等于增加风险。
真正要统一的，不是报表，而是流程
很多人以为统一数据，就是报表整齐。 其实不是。 真正重要的是：
- 进货时，库存自动增加
- 销售时，库存自动减少
- 不需要再补一次记录
如果每一笔进货、销售都发生在同一个系统里，库存自然会跟着走。 这才是小型电器批发商需要的**简单进销存系统**。
小型批发商最常踩的三个坑
觉得规模不大，不急
但越是小团队，越经不起一次库存错误。 一单错账，老板自己就要花半天查。
觉得 Excel 够用
Excel 好用，但它不会自动联动。 你改了进货数量，还要自己记得改库存。 只要漏一次，月底一定会出问题。
系统太复杂，用不下去
很多批发库存管理软件功能很全，但步骤太多。 一忙起来，员工就会说：“晚点再录。” 库存开始偏差，问题就从这里出现。
Ailit 是怎样把数据连在一起的？
Ailit 的设计逻辑很简单：不要让老板多做事。 在实际操作中：
- 采购入库时，库存即时更新
- 销售开单后，库存自动扣减
- 所有数据来自同一来源
你不用再维护两套表格，也不用月底重新对数。货车刚卸完货，录完入库，库存数量已经更新。客户下单，开完单，库存已经减少。 Ailit 做的，不是增加管理步骤，而是把原本分开的记录合在一起。 👉 功能详情： https://www.ailitsoft.com/features 不少小型电器批发商选择 Ailit，不是因为功能最多，而是因为它“用得落去”。
